Leventte sanal ofis açmak, birçok iş sahibinin ve firmanın hayalidir ve firmalar bu hayalleri gerçekleştirmek için çaba göstermektedir.
Bilindiği gibi sanal ofis, normal hayatta kiralanan ofislerin aksine sadece internet üzerinden yapılan ofis kiralamalarıdır. Gelişen teknoloji ile birlikte günümüz şartlarında sanal ofis sayısı ve kullanımı oldukça artmaktadır. Normal ofis açmanın avantajlı olduğu alanlarda ve semtlerde sanal ofis açmak da daha avantajlıdır. Bu nedenden ötürü pek çok firma ve işveren Leventte sanal ofis açmak istemektedir.
Leventte sanal ofis açmak için çeşitli gereklilikler bulunmaktadır. Bu gerekliliklere sahip olan firmalar, sanal ofislerini bu semt içerisinde açabilmektedir. Ancak Leventte sanal ofis açmak için ilk olarak sanal ofisin ne olduğunu tam manasıyla anlamak gerekmektedir.
Sanal Ofis Nedir?
Sanal ofis, bir tek siber alanda bulunan ve kiralanan bir işletme alanıdır. Sanal ofis, işletme sahiplerine ve çalışanlarına fiziki bir ofis haricinde internet üzerinden ya da cep telefonlarıyla istekleri herhangi bir yerden çalışmalarına olanak sağlamaktadır. Bununla birlik olarak işletmeye tıpkı geleneksel ofis kiralamalarında olduğu gibi özel bir adres verilmektedir. Kişilerin işlerinin belli bir adresi olmuş olacaktır ve bu adres üzerinden işletmelerini yürütmeleri mümkün olacaktır.
Sanal ofis hizmeti vermeye devam eden bazı şirketler, profesyonel bir telefon cevaplama hizmeti ve ara sıra ofis alanı kullanımı hakkı sağlayabilmektedir. Aynı anda işletmeye tahsis edilen adrese, işletme adına olan belgeler, faturalar ya da kargolar gibi şeylerin gönderimi alınabilmekteler. Ayrıca talep edilmesi halinde hizmeti veren kuruluş bu belgeleri işletme sahibinin istediği bir adrese gönderebilmektedirler. Leventte sanal ofis açmak isteyen kişiler de istekleri doğrultusunda bu adresi kullanma hakkına sahiplerdir.
İstanbul ili metropoldür ve bu ilde sanal ofis fiyatları, normal ofis fiyatları ile kıyaslandığında oldukça cebe uygun olmaktadır. Üstelik normal olan bir ofis kiralaması ile karşılaştırıldığında sanal ofis, ciddi tasarruf yaratmaktadır ve çalışan kişilere esneklik sağlamaktadır. Çünkü bu noktada faturaları sanal ofis karşılamaktadır. Yani Leventte sanal ofis açmak isteyen kişiler, ofislerini açtıklarında herhangi bir fatura ödemeyeceklerdir.
Sanal ofis konseptinde toplantılar, video, konferans veyahut birçok görüşme telekonferans veyahut çalışanlarla iletişim internet üzerinden yapılabilmektedir. Sürekli olarak havada uçuşan, yerlerde dolanan kağıtlar veya çıktısı beklenen belgelerle uğraşmadan yani zaman kaybetmeden tüm olan işi teknolojinin sağladığı kolaylıkla yapabilecektir.
Sanal Ofisin Avantajları
Daha önce de bahsettiğimiz gibi İstanbul’da sanal ofis fiyatları son derece uygun aralıklardadır. Bu nedenden ötürü işe başlayacak olan kişi için ceplerinde oluşacak kar, çok daha fazla olacaktır. Şehrin en merkezi yerinde herhangi bir plazada geleneksel yöntemlerle ofis kiraladığında belirlenen mesai saatlerine göre çalışmak zorunda kalınması çok ihtimal dahilindedir. Levent’te şehir merkezinde olan bir ilçedir. Ama sanal bir ofiste mesai saatlerinden bağımsız olarak çalışılması söz konusudur. Bu nedenden ötürü kişiler Levent’te normal ofis açmak yerine Leventte sanal ofis açmak istemektedir. Bu avantajdan ayrı olarak; fiziki olarak bulunma zorunluluğu olmadığından ofise gidip gelmek için ayrılan zaman çalışmaya ayrılarak verim çoğaltılmaktadır.
Haftanın tüm günleri için geçerli olacak esneklikle çalışabilmenin mümkün olması da söz konusudur. Sabah, öğle, akşam ya da istenilen herhangi bir zaman zarfında, istenilen günlerde çalışmak sanal ofis sayesinde mümkündür. Bu durum hafta sonları ya da resmi tatil günleri için de geçerlidir. Bu da sanal ofis sahiplerine çok daha rahat bir çalışma süresi ve hayatı sunmaktadır.
Sanal ofisin en önemli avantajlarından biri de sağladığı esnek çalışma imkanıdır. Bu biçimde çalışan kişilerin ve firmaların verimliliğinde artış gözlenmektedir. Esnek çalışma saat ve günleri, işveren için geçerli olduğu gibi aynı zamanda tüm çalışanları için de geçerlilik sağlamaktadır. Çalışanların belirli bir gün ve saatte ofiste toplanmasına gerek kalmamaktadır. Sanal ofisin sağladığı esneklikle her çalışan istediği yerden çalışmaya devam edebilmektedir. Esnek çalışma koşullarının çalışanlar üzerinde verimliliği artırdığı bilinen ve kolaylıkla da gözlemlenen bir gerçektir.
Sanal ofis sayesinde dünyanın her noktasında resmi bir işletmeye sahip olunabilmektedir. Sanal ofis hizmeti veren bazı şirketler, dünyanın önemli ülkelerinin şehirlerinde de hizmet verirler. Örneğin; Levent ilçesi de ülkemizin önemli ilçelerindendir. Ayrıca gün geçtikçe Leventte sanal ofis açmak isteyen kişi sayısı artmaktadır.
Sanal Ofis Örnekleri
İstanbul sanal ofis fiyatları normal durumlarda tutulan ofislere göre daha cep yakmayan konumdadır. Genel olarak büyükşehirlerde hizmet vermekte olan bu sanal ofislerden ülkemizde oldukça fazla sayıda bulunmaktadır. Sanal ofis hizmeti veren bazı şirketler, dünyanın önemli ülkelerinin şehirlerinde de hizmet vermeye devam etmektedir. Örneğin; işverenin ofisi İstanbul’da ise ve New York’ta ya da Paris’te yeni yetenekleri işe alması gerekiyorsa yeni bir sanal ofis açması, ihtiyacını karşılayacaktır. Bunu yaparsa firmalar ve işverenler ihtiyacı olan ülkelerde resmi olarak faaliyette bulunabilmektedir.